Протокол защиты диссертации оформляется секретарём учёного совета, однако секретарь часто просит диссертанта самостоятельно подготовить заключение кафедры по диссертации, а иногда даже и вставить его в шаблон протокола о защите диссертации.
Стандартное заключение кафедры (ещё часто называют проектом заключения совета по диссертации) складывается из краткого изложения доклада, вопросов и ответов на них, пересказа рецензий оппонентов, замечания из отзывов и рецензий, и обязательное указание на итог заседания кафедры – «рекомендовать», «рекомендовать с учётом …» и так далее…
